Empresas - Afiliaciones - Traslado caja de compensación

• Declaración sobre la afiliación previa a alguna caja de compensación familiar.
• Formulario del empleador debidamente completado.
• Fotocopia de la cédula del empleador.
• Registro Único Tributario (RUT).
• Relación de empleados y sus salarios.
• En caso de empleados que ganen menos del salario mínimo, se requiere una copia del contrato de trabajo que incluya sueldo y horario laboral.
• Si el empleador estuvo afiliado a una caja de compensación familiar, debes adjuntar un paz y salvo por todos los conceptos, expedido por la misma, indicando la fecha de desafiliación.
   

Los siguientes son los requisitos para afiliación de empleador de servicio doméstico:

• Descarga el formulario del empleador y asegúrate de que esté debidamente diligenciado.
• Adjunta una copia del documento de identidad del empleador.
• Entrega una relación detallada de trabajadores y salarios, ya sea con la información proporcionada en el formulario (número de trabajadores y valor total de la nómina) o mediante una copia del contrato firmado por ambas partes o un comprobante de pago firmado por el trabajador que muestre su salario mensual.
• En caso de trabajadores que ganen menos del salario mínimo mensual, incluye una copia del contrato de trabajo que indique su salario y horario laboral.
• Si el empleador está o estuvo afiliado a una caja de compensación familiar, adjunta un paz y salvo expedido por la caja correspondiente, indicando la fecha de desafiliación.
   

A continuación, se detallan los requisitos para personas jurídicas, incluyendo sociedades, consorcios, cooperativas de trabajo asociado, entidades sin ánimo de lucro y uniones temporales.

• Formulario de afiliación completo.
• Fotocopia de la cédula del representante legal.
• Registro Único Tributario (RUT).
• Relación detallada de trabajadores y salarios, de acuerdo con la información proporcionada en el formulario (incluyendo el número de empleados y el valor total de la nómina).
• Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta días. No es necesario adjuntar el certificado de matrícula mercantil, y esta condición no aplica para consorcios.
• En caso de afiliación previa a una caja de compensación familiar, adjunta un paz y salvo expedido por la misma, indicando la fecha de desafiliación. Sin embargo, si la última caja de compensación fue Colsubsidio, este documento no es necesario.

Para cada tipo de persona jurídica, se deben agregar los siguientes documentos:

• Consorcios: adjunta el acuerdo de consorcio debidamente firmado.
• Cooperativas: proporciona una copia de la resolución emitida por el Ministerio de Trabajo, aprobando los regímenes de compensaciones y trabajo asociado. Además, incluye una copia de los estatutos que demuestren la facultad de afiliarse a una caja de compensación familiar.
• Entidades sin ánimo de lucro: adjunta una copia de la personería jurídica.
• Uniones temporales: incluye el acuerdo de unión temporal debidamente firmado.